附录19 M- h/ z- l, G
章后习题参考答案与提示
5 N4 b$ |/ X/ r2 _# u第1章1 x* f! _2 P$ t
■ 基本训练
" H8 x4 ?- {$ S□ 知识题
* z1 d A" e5 ?9 g* B+ {1.1 简答题
" ]% P( K9 Y0 y! X4 v1)什么是商务谈判?
4 Y* m3 g; X( }* Z商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。/ t1 o) y$ O- p1 {* @
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
7 {2 U# q0 u+ L+ w简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
* _% X+ V/ v+ q2.1 简答题
, n/ f/ _7 [" Q/ d1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
4 i2 C, l* k3 e ^6 f) W1 L" f从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。) B0 z0 [) Z) E- C! k
2)简述商务谈判调查的主要方法。
9 u$ o" G7 X* B, d; c5 j7 h3 |4 Q商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。$ s, a# V( D% `, m& R
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?, i G: g/ Y+ K: R, F
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题! Q5 J. q! e A' k/ t
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。1 j* `0 R& q z; X$ C) h5 W
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力$ q# w( h2 Z0 w) X$ n
2)什么是商务谈判情绪? " r+ B- h% F6 E7 B" f3 N! G, k
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
4 I. G, m7 Y$ \$ P/ q: H) ]0 a4.1简答题
. ^. X1 S z1 N( Z* u1 D1)面对面谈判方式有哪些主要优点?5 F) C- g$ o+ u0 V: r& `
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
5 Z9 t6 w- N d: }) ?- {3 D2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
* l( O" z1 g5 x- Y% K/ E- ]发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
& ^3 k. e. o/ P9 W; l+ H5.1简答题
5 j# y, w, c6 S5 e/ f5 g1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
* E8 Y' P V' V$ Y/ |4 u商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。# K' y5 Z; \! ^' r
2)简述让步的实施步骤。
: O' Z( I$ W5 K3 o! \% k确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
( G5 J k' S7 O+ e/ j+ y+ k n3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
" o0 t) l. q- T |突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。. e, X' V u$ l. G! L9 b0 L' N1 R9 q
6.1 简答题
9 t1 a; L, G6 L- r 1)维持良好的谈判气氛有何要求?
4 y5 w/ h7 Q# v( C7 ?$ S: b- X以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。' P4 D3 Z$ o# |8 l7 L
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
9 I3 X5 ~8 y$ I6 ?均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
8 K+ {$ h: t& k, |; n1 g7.1简答题
8 b& f2 E% G6 C" n1)让步时应遵循哪些原则?
. [' O. O; x" o" d商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。: I3 F E3 J- j, _
2)处理僵局的基本谋略有哪些?& c+ J+ u c9 U$ D& W V
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。7 p- M1 L, W* i. \/ y
8.1 简答题
6 }% ~$ w! t. i8 U- N9 W( M4 V* x5 i1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
: b# [. x% G. ]" e一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
2 X* L% U) U3 \, E4 U( a1 u2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?0 k. m9 k% P$ p' k+ U
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
U i" I- a6 ?9.1简答题
# `# A+ H+ p% H! Y- c" \6 c8 N3 n1)简述谈判的座次安排方式及其特点。: _' V: P. Z( l- f" m
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
8 p: e- N1 D5 P- K: S" B长方形或椭圆形
% w# G0 ~, [. {! v: p2 [双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。& d. R* ^ K! }% ~! A: a4 p
圆形
, x0 b0 `; Y& e A0 B+ ?多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。4 u$ A# B0 i; ?/ l
马蹄形
% I% H# p i, `% Z8 h# e! _- o' b小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。2 U3 \' E1 G9 K, G( e
2)简述签约仪式的步骤。- p* L/ z% F7 L
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。 o& J/ J& V" J
3)什么是文化差异?1 A8 x( J; z) m& ]+ @; H
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
+ [- Z9 V2 J+ s. Z2 V10.1 简答题
$ }* s% d6 [6 f" L1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?. }# d! B( V( E2 [4 A
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。0 N2 q U0 Y% V9 u g' [$ r
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?& i9 ~4 v& S, y. \; e
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
! P5 K$ K) k9 {; ?: o! G# N3)主谈人的职责有哪些?
) z' V) b4 h8 v( d- M主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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