附录1
% C1 x' u" {" F( b. D( z章后习题参考答案与提示
* z( F; K8 e/ b& L- c2 r2 O. u第1章+ ]* Z& a5 d% G" {3 g( N; F
■ 基本训练) z) | r8 E5 F- [
□ 知识题, p2 x( p% S4 v$ f$ j
1.1 简答题7 p# K `8 X% R* y9 D5 }, N1 {
1)什么是商务谈判?/ ~2 G, N8 ?( P# d( }
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。3 c1 ~8 J3 n; d0 @. e
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”? N7 S0 {* T6 t% e% U
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
8 |- Z# l5 h& W( \& b2.1 简答题' A O6 x/ l/ ]+ P
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
8 K5 ?! E; W. L9 ~- V9 w5 E从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
r' D7 C# k# K+ v1 S1 x$ [: s0 T6 Y6 G9 ~2)简述商务谈判调查的主要方法。7 v5 ?8 n5 _; x0 L3 S' B; x; |
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。& v9 |( W4 ~9 a6 J' `
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?! [! W# y0 ^ I( o$ ^* R2 i
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。/ y U! @% F# o5 O R& {
7 }6 L! l4 ]( X- S4 U/ x
3.1简答题( l j" F( _& F$ A! Z4 V
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
; S" K, ?) q* O; a4 P敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力 `0 f/ x1 f- z0 g+ E, x# d9 o$ J
2)什么是商务谈判情绪?
2 K2 P; o2 a) m; I# u是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
% ~& e) U8 X+ d: C- r4 J: Q n4.1简答题
6 J# I$ m5 L1 ~' w1)面对面谈判方式有哪些主要优点?# b O- Y! b; N; `& @
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
# ^0 V1 P2 H! Y2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
* g7 N0 {1 z3 C/ B9 C6 M8 p/ O' [发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
0 D1 B4 d/ t# l2 y* A$ c# `5.1简答题" `2 S- |' K- E/ E' n3 H' E
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?# ]2 n7 S- O ?. B1 {8 ^
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。# b ~" N# ?4 k0 m0 }8 Z+ F
2)简述让步的实施步骤。
7 t+ z& j& G# v, O0 N确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。5 [) u4 Q8 _* b$ L$ f
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?# |; |* K8 o6 ^+ X( ^4 T
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。9 M5 Q% {9 @7 P! i1 i* U; p
6.1 简答题
- r; x% |& Q. T. A6 p5 W" t 1)维持良好的谈判气氛有何要求?5 |$ O& D8 v# i$ Y! H! F+ q5 @
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。6 B! K/ w. N6 g7 e: W0 i0 H3 E7 t
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
' |& S% E. `# l) }均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。4 { `. j) T* ?$ {: r
7.1简答题5 _% @+ a- Z! _% A2 D
1)让步时应遵循哪些原则?
7 u% C! _5 {, O/ z$ ~1 ?; c商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。3 S8 j+ U3 T* W8 W8 _+ B: l) t
2)处理僵局的基本谋略有哪些?2 h, e* v. W7 ]+ o2 r* f
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。3 T- a- z/ u! h, f" U5 }
8.1 简答题. K* o! i3 D3 x4 \
1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
, J( v) v! i& N3 d) N一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。, J, _5 V. \! W3 h6 \7 V
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
: c/ @+ U+ q6 q ^5 L, G0 }; K主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。 I" K' k' p. P" r
9.1简答题3 E- |4 T( s2 _2 K/ a0 u0 A
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。4 D: Y$ _0 ]" _/ L- t
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
3 Y4 X( D* }' L, r长方形或椭圆形' d) T: N! |& D$ f( A
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。* [/ }0 k: [3 F* C! y
圆形
. [# i, b/ F$ z% A; w5 n; I多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。, F! }+ v6 Q8 W3 J i
马蹄形' p, y5 w2 O' a! i A. d H
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。5 ]7 `/ S8 j( \8 N0 Y; w& B
2)简述签约仪式的步骤。0 W7 K% d; J3 A! S+ P t
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
8 L- c! `& q H, }7 L( u# P* d3)什么是文化差异?2 D9 w& m1 U' a$ j2 u
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。; L" D3 y# M/ a/ T6 s4 c* _
10.1 简答题
! L: n* d; V/ F* V1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
8 h y) M9 e$ P; S9 [3 ?9 |利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。# y, n. y9 p* H8 [. W4 K
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?* i* a% K& m7 S0 L
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
( b4 S) F$ _. m3 h9 H% o }3)主谈人的职责有哪些?8 e$ r: }6 P5 Q6 Q1 d6 i- g* Q
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。! f9 w! k4 _6 w" @+ c1 M# p
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