附录1
; C1 P2 t8 { h% J章后习题参考答案与提示! g* ~1 y) u" R4 D
第1章
, ^& c5 P' z- I6 l4 I, b■ 基本训练
' O) b" G& l3 i' K; j' g□ 知识题
+ d0 p' [- g& {! e1.1 简答题/ u' p g, N5 A' S
1)什么是商务谈判?
3 a; X! Y0 \6 |/ k商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。1 E7 O5 I! t0 n0 s# U* Y. [% T
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?9 c1 Y, V% y: |+ E
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
" w8 ^; h- u5 D0 `3 r7 l) {5 x2.1 简答题8 L% ]' I1 q* s; v7 d9 C6 S7 r
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?1 O! x( B9 g2 W5 @2 m( p* W! g
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。0 B+ j0 Q; e; O0 g! J
2)简述商务谈判调查的主要方法。+ i8 s4 @6 ~. F0 o5 i. Z7 U% p
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
4 i$ I' G/ A1 J3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
4 O2 m7 M, {' O商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题6 S. z9 d& b; d3 j4 E
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
/ k" f% w8 A0 q敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
& a. s/ S& p; c2)什么是商务谈判情绪?
; z0 v ^' L* m' U8 r9 z% O2 b' z是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
; `6 w+ b- L r& z4 y4.1简答题! A& }; ]7 z& C* y; r" |2 g& D
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
" _ J; ]% I+ y( u; H面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。$ e) X3 r% a) j- w6 }2 X
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
1 s; ^1 X" `" l) ?4 [5 F/ }& e发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
3 x* C @% L ~# F8 {! B" a5.1简答题8 r0 |* I% Z" c/ U
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
1 r6 }1 Y+ ~) ^( f; _( z$ R商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
% ]$ V' |/ G$ o; C( o7 w; y2)简述让步的实施步骤。
; [: Y' _* p! y确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。2 K; H2 a7 ~$ M6 T8 q y
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
2 S1 d8 r3 Z$ @% M. B( H突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。" ?0 c7 p4 m; ?$ m0 y4 |
6.1 简答题! L7 ^) O3 W/ j9 g* w+ m
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
- ]" |/ ]" \! i' }. e以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
5 E# b; @6 `+ s2 Q+ ~3 _2)均衡条件的谈判为什么会存在?
+ a% k; d7 z6 }" B$ y8 N均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
# F* s& k) Q8 l: d8 W7.1简答题9 x5 Y! ]. j% I/ `8 z7 S$ S
1)让步时应遵循哪些原则?
9 _. [6 x+ Y/ k* p- |( C }8 v商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。6 ?5 S6 a, L: }1 D1 M
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
" n" P! B9 z# ~: ~- `商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
% f- C# w& I) X( A8.1 简答题
; l3 V; @( S N; {. y, y; `0 g1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?7 D2 a" O. O( g+ j4 t
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
2 D" P. d$ W: c' f, Q, U! {; S0 A2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?. F$ y" P$ G7 S. h
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
- j; l1 r- x6 v5 b9 g9.1简答题
& D" s0 M9 l3 x3 X0 [+ r1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
' {3 I& T: `0 Z5 v/ f商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:2 H# F4 ~/ z/ H+ q% ~
长方形或椭圆形9 s3 x' B" h) P- A+ U+ [6 q# Z$ q
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
' M6 D( s3 W+ \* H1 u1 e! [5 F2 K圆形& D) P6 H/ g1 k& d" p- C1 |
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
$ N( R; z+ q, @) O% `8 E马蹄形
( p# j9 A/ I; r) y& V小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。+ K ?" ?5 g! f& D
2)简述签约仪式的步骤。" P: _* ~8 V, n: P: s4 v4 s
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
8 A h4 [8 |/ a* A C3)什么是文化差异?' ^& C* W" l' Q0 A; ^
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
" j3 S6 D3 r- M7 ?, S2 U: t10.1 简答题
5 e" p. [8 s. X, f/ }) K! R1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?0 L0 T) _# ~6 {6 T3 Z+ K
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。7 K) t1 s. s2 Q4 \6 O
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?/ m" ]; h$ t8 e2 }" G* i4 i$ x/ L7 \
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
- G( N: @) K* Z" W" Q! E3)主谈人的职责有哪些?& z$ X- J1 S, v2 F
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。$ K- b; q9 N: ~. v9 K+ Y
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