附录1
& s; x7 h7 g% d: Y. |' s章后习题参考答案与提示
s5 F# |: r6 I$ O9 v% o第1章
$ |4 B0 z" n+ U0 F) U■ 基本训练
. o& W& A, n' m2 f' ^□ 知识题
$ e% t) f2 ~ j6 \6 o1.1 简答题
0 e$ x/ v# w) s) }& p1)什么是商务谈判?
* O) `2 S( V s商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
( Z% ^4 I- {" a+ J1 C+ Z2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?; ` b4 U) C3 I, `( P: x
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
# ]2 V6 X. z9 p; G; L- z2.1 简答题, _! _( X. w) Y
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?. h! V9 ^6 H' o7 G
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。2 i+ z! P* t0 v2 E& w* M! ]; z
2)简述商务谈判调查的主要方法。+ T* Z. G6 R4 \9 e$ G7 U: r
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
* i- L4 ]2 U6 D. D* J3)商务谈判策划的基本步骤是什么?. I2 K$ x/ B K+ T, G& d
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。' D8 W. x3 g( b, {% r+ |5 P( X
: A" R) A- Q$ E" g# v: r3 y/ i3.1简答题! e+ v( U- _# n- [4 ?* ]8 P
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。/ M5 c) p! c8 h7 d1 }, B8 H( q
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
1 u3 s5 v; w1 q$ [$ {5 k2)什么是商务谈判情绪? 3 t* b" k9 b3 ^2 g8 z
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。# j6 N; Z* q; Q1 w
4.1简答题
/ X, l- j5 ^9 b; G1)面对面谈判方式有哪些主要优点?* P" l( K* z# C" T% [
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
. x j2 k2 C: S. X9 T2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
* F1 c: p' F5 G2 Q/ q( _4 s发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
0 W$ V+ h: o! O* ]5.1简答题
3 k; @ ?2 g0 X1 _9 r2 F1 ~8 S1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
. [' X4 |0 Y# n4 A% _5 |8 H+ Q商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。4 v/ Y' F! V0 c
2)简述让步的实施步骤。
1 B( ^( g* y7 s# `) Z9 [确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。+ [ y& c1 {. I4 l
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
9 w& j8 Q- p$ _& R) g' H突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。5 C+ p. A2 R- \1 F) ~. p
6.1 简答题
# c% W) t8 l" }$ T$ z u7 {( I 1)维持良好的谈判气氛有何要求?
% @. g+ y! s1 I6 {以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
% I" G [. X+ |8 `( p, J" G$ X2)均衡条件的谈判为什么会存在?5 O/ e& Z& l V f+ Z! I
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
& }- Q; d# @* l% x" Y7.1简答题
8 ?: f( U# d: r1)让步时应遵循哪些原则?
' G( d1 Q4 W% Y' ]" P商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。! H" k9 T% x6 \( w1 @
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
' ~- y* a @; w: K6 N6 A商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
8 g" W7 O: @' ^, K, K5 G* K4 |8.1 简答题
6 h$ ~- v( `* [, W1 F' A1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
' ~3 e5 A3 `; ~7 y5 m3 v; O一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。 y7 z+ s4 d% r" I" i N- _
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
. D5 B6 N8 [4 K% \! B, R主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
9 ?- v; j. C5 Z. k' q9.1简答题5 }6 m8 Y$ a6 n3 z# Y# C& V
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。8 s- R. F9 ]$ e: S( p# T% `
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:' i* N5 b, x8 G8 n! J2 z
长方形或椭圆形
1 L9 s2 O0 [% e" Q双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
' Y. C* _* Y% d3 [圆形1 p# j" i6 r3 E* o D
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
$ a( X2 j1 g' r. T- ?6 E马蹄形, W/ @/ T. K7 S0 f& a1 g9 r
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。
, O3 r) m0 u4 C" K8 S# e2)简述签约仪式的步骤。5 O. g7 W+ w* j- o* Y! [" I
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。4 b( P" a3 {( v" |
3)什么是文化差异?1 G8 v9 w( r5 x5 D
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。) z# R+ {! B2 n9 s3 J8 E# F4 u
10.1 简答题' D1 J+ n! _; ?
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
1 m$ ~: m- {. c4 D利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。+ B- K/ ~0 V/ q2 P+ t$ g" M
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?+ m% M/ E, S# o7 q8 f+ A/ |& s; t
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 , q1 H% m, g4 X, I2 P6 e
3)主谈人的职责有哪些?
3 p9 j b+ _. i. v主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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