附录1
3 G, `- T! f; e) Z) }章后习题参考答案与提示0 d a, [) \& d/ _7 ~
第1章
! B9 D8 D7 |3 ]3 d/ N■ 基本训练
, w3 z3 ~# J' A8 G, Z□ 知识题
! Z- ]' A' X; h7 T! l+ v: N1.1 简答题
/ D @3 U9 _1 G1 Y1)什么是商务谈判?
/ }' @& a) v# i, D( v商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
( i3 [5 W% l9 W& @+ D3 `7 {2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
8 }# F) X4 H0 x |5 y0 J简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
5 ]; Z1 A3 i- @* ^9 T2.1 简答题, }7 z' ~2 f! [
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?2 _# i- J) Y( v! t
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。5 w6 D4 H) w# F
2)简述商务谈判调查的主要方法。( Z6 w, R. X. C" V3 ?
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。+ l: f4 {& w/ ?6 X/ o- ~- X
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?! S S9 z1 I" A. G( J4 e
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。- A5 @0 [- L" ^1 T" u% D. X
/ ~$ u3 _# W/ A3.1简答题
4 b: P6 v+ L8 T! \' K! c' |1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。5 l2 |; @" ]* f7 m4 e
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
- L4 L" j! w4 A, r; p/ S2)什么是商务谈判情绪? 2 G+ B& K4 w3 ]& y) N8 _# \: L
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。# \4 e& j$ v7 @/ R" b& a
4.1简答题
2 z+ r9 c$ j; [0 j0 @, M1)面对面谈判方式有哪些主要优点?& V( ]! F* d, K% U
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
$ J* W8 y( C; H$ f+ F: r: M2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?# x5 t, p) b! k( c$ h; z G
发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
, f" W q4 |3 D9 L: d) E5.1简答题
) I: w5 H" l% |1)如何看待商务谈判中的报价分歧?3 c% u4 s( R# w0 E i
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
8 w2 e& t' G7 Q: A [2)简述让步的实施步骤。
, \- M& b; u- U0 k5 r) h确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。4 }0 s- M' y/ A- S4 n$ Z$ F
3)商务谈判中,如何坚持互利选择? H" D9 i6 l( E* E6 h
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。0 _) b* [" |6 q5 j
6.1 简答题
" R5 P( W+ l$ J* c 1)维持良好的谈判气氛有何要求?. F! n2 h6 @$ N% R1 I5 s8 R4 I0 s
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
7 w6 A/ p& u7 y8 o) w2)均衡条件的谈判为什么会存在?
9 ~* `6 |+ z" `2 y Y& F& l+ ?0 r8 \均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。- S) {+ `+ P4 Z1 N3 F. F, B
7.1简答题; u' X* J0 I1 \+ ^+ O$ O
1)让步时应遵循哪些原则?+ z( b, {& y+ Y8 o5 }
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。" A) @& Z! l' E$ P, F. x
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
- \( f& M0 j) _6 F: s- _商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。5 Y, {2 b" C2 ]+ d& R
8.1 简答题
; c+ z" t$ t. A; [ v1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?* V' O; u' U, A$ R4 f4 J
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
1 C) j4 I" b$ I- Q1 s7 F+ T2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
& W) X7 [. w, A1 R3 s9 \; Y7 ?主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。% _0 Q' s& n* R$ {3 g( e& ?
9.1简答题
- D& c2 L& s2 B# }8 D) O( j1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
0 `6 y9 K3 f/ ^6 p! Y L商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:( z% q+ E5 D3 o6 l1 p& T; v" y
长方形或椭圆形9 K4 T' C: T. \
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。! A2 U8 S( P! E& \8 k" q6 g' L2 Z
圆形6 N* A" n9 l7 N9 g( S* n: u
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。: \+ d" ]/ W" B% {$ t/ T5 ^
马蹄形
9 o# D8 f P9 l9 Y9 J- O, a小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。" W6 h. y5 B+ C1 O/ F" W( F. F
2)简述签约仪式的步骤。6 C8 S ~' [/ D; \1 ~$ {. Z
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
`8 T# D5 A% d; K8 r) F3)什么是文化差异?
: o: k9 |9 U7 S文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
- {7 r8 G3 b4 [$ f10.1 简答题
- j3 O) K/ u+ f' [1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
" J9 o7 g0 \/ g' _ V4 ^利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
2 m2 r* c2 U' @* @( C2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?1 h( B3 K/ l; W8 D) I- C7 K( J
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
3 G% {+ `! k$ k8 t; ?9 x3)主谈人的职责有哪些?4 v! \, ? R" l0 Y
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。4 i0 d) Y, d: T) V: E
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