附录1
- `7 Y- }( b& j8 @5 Z1 F章后习题参考答案与提示
& Z0 C$ S/ K9 @: p) q( q: @第1章
9 Q8 e1 K6 q) _■ 基本训练
( f. I$ |1 _! h□ 知识题2 c* B7 B" T3 W1 }+ R1 }1 Z0 @
1.1 简答题
; W, O3 K) H/ W1 ?9 ~, ~% r! e1)什么是商务谈判?) B2 R4 O0 }. W3 T; ~, C- @2 ?
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。' S" P0 }1 C; W) N: S
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
8 i9 {' t. x9 [1 i* S& l4 \3 i5 D t简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。2 U% u7 d6 W1 W- U! ?+ y
2.1 简答题5 \! a" ~: ? }
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?' Y3 ]+ x4 h/ p( R" t+ r) E
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
{, P1 q. J7 |) `% y. y, R4 u2)简述商务谈判调查的主要方法。
: e! p" J4 r( e9 Y' V; F! H商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
* ^) g U- v9 D) }" T2 L8 m3)商务谈判策划的基本步骤是什么?! L! s# U- p" S6 V+ P2 E& Z7 X0 S6 s
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题+ V: `+ Q' l/ C6 G; {" q7 l1 A
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
8 j9 o1 z B3 A" Q- k9 D敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力+ o/ u2 \, X4 ?5 i- ^ K! n P. B( \
2)什么是商务谈判情绪? 6 M9 a( A0 x0 _, L- \2 ?5 d
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
1 Y$ T2 k3 I1 k( D* d$ ?# G4.1简答题1 Q m/ ^/ v- C( p: c7 n
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?/ X3 }& x; j6 k- t0 R9 @' T
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
; K0 @2 y: d: |3 L* @7 \2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
8 U/ ^# N5 s- i, I, Q" S发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
* y9 U% J/ ~6 `. f w) `5.1简答题
4 G3 a) }$ S! U! g+ s1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
. b7 k6 C1 R$ p% }8 O$ |+ Z/ u商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。/ Y4 M% l2 L4 T" b8 K0 l% y' K
2)简述让步的实施步骤。8 g4 g+ ~" A( |2 Y: ~; b- e
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
, q( F0 M$ s8 Q& {" R, w3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
9 @. J9 t- @6 D0 D8 J, `7 {突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
% \( n6 ~! O0 E( U, a) E7 C4 k6.1 简答题
$ [& o5 F* B2 q! _( A 1)维持良好的谈判气氛有何要求?2 d/ o% s: @9 O- w5 U
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
" b X8 h" b3 f: u0 p9 Y7 K2)均衡条件的谈判为什么会存在?
+ S; i2 i/ T% }- i6 D均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
9 o8 z+ F8 w. i3 e7.1简答题
5 [; c" ?: a, V9 j- t1)让步时应遵循哪些原则?7 F% \" ~* w4 d1 [! [% A
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。+ c5 ^5 h) X. w0 m
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
! m/ N( K7 r' n8 y商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。& E' T$ u9 v! y, [% s W
8.1 简答题3 \2 }0 V1 e- }, R9 `5 x+ R1 l
1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
1 g" d J/ f9 d) N$ N2 W一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。. s; J/ r+ o8 ^" o
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?- ^( R9 w5 D X5 c2 V4 A1 Z: w- y
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
+ G, |, H4 ~* X7 E3 t; i9.1简答题
3 T3 {7 U9 o; t1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
/ o! Y5 Z2 v; N* l% {; u& f商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:" D d, D3 @ [/ u3 ^
长方形或椭圆形' b3 a& g5 d- |, @# q/ `
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。: `& ]0 t7 C* h0 v
圆形
% I5 K) q1 Y' s/ _% t7 H多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
8 X) Q( t0 `" [2 N1 r) G4 J, F/ z. `马蹄形
1 `, _2 {9 e3 J3 u小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。9 \$ j9 x4 h: X+ f' e
2)简述签约仪式的步骤。6 x8 [" q1 H* L6 l
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
" c3 b2 b0 Q* V# e* X3 a" ]3)什么是文化差异?: |9 B" B4 z# r7 u3 L9 \
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
+ H; u, N! a& m6 r& c& H) F' ^10.1 简答题
* c& V* i, u# W1 T: S. @7 Q1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
7 }% a5 k k+ u, l. o# x利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
& S( C" _6 ~" L2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?; X+ a* p g; W# ~
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
* ~6 ?: L* L7 A: J3 d: @+ j3 Z3)主谈人的职责有哪些?
, H! J/ z1 ^+ @0 J1 Q主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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