附录1+ a& f6 E8 n% \* }( y9 T
章后习题参考答案与提示
) V5 t: @: x* K" m. J9 d- f第1章
) ^4 f- O& B- f! w■ 基本训练3 T/ E' I# R, U1 r
□ 知识题
. f7 T/ D& L$ A/ a' I3 N1.1 简答题' |: r6 `' f, h
1)什么是商务谈判?& s" A8 G' }' Y* c: L: C
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
. u m( c- B* S# |/ Q7 k2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?9 z( E8 ~4 O( Z1 q3 V$ [8 a
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
2 V% A. k! o. f7 Z2.1 简答题! W3 b3 ~( i6 N+ z! y
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?8 [. a/ t+ J7 K
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
2 X! ]: y* S) W" I# F2)简述商务谈判调查的主要方法。8 }, ^1 Q7 _& w' u* v
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。+ i$ f; B, ~/ }2 R, t6 @7 Y _
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?& g# S9 p6 T# T4 z4 C. w
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题& \# s: q. h- s0 [
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
r A/ [0 E6 `& [# J, g) Q# q' C敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力 x1 m; ^ g9 ]( i
2)什么是商务谈判情绪? / i4 c$ ^& P: E; l3 d% ^( Y6 o! E
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
4 C6 T" \- D2 B, R }4.1简答题
8 m' L# e9 k1 h1)面对面谈判方式有哪些主要优点?7 C( E" b9 @; Q6 ?
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
D0 z( y* I5 i' c: q3 Z# O8 E* J2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?% w& \1 V5 t4 m$ u7 A; n
发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
. F; A3 @0 b1 C5 H5.1简答题5 h- i: p% E# m% X
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
$ w$ c) q \ D2 k商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。. ?: [5 _9 }. n6 b+ X
2)简述让步的实施步骤。1 z6 V/ X, O" g% C) d) T
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
1 s' v4 J( x2 `; I0 R/ h2 P0 t1 K! p3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
' }. N8 m$ n) }7 ~, q, x* H突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
* S8 B+ H7 O( ?6.1 简答题 O4 @# j% }5 R" S" K5 L' N, e
1)维持良好的谈判气氛有何要求?8 I! U" W; {4 X
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
% c3 A3 }* P/ o( o- C9 F9 c2)均衡条件的谈判为什么会存在?
6 K7 u% y/ C8 J8 i& m* p均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。5 R$ C+ {- h& t) V& F
7.1简答题% f5 G- E7 Q1 Y: V+ p' ?2 U, b
1)让步时应遵循哪些原则?3 j) i4 q Q1 E+ C% z- E
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。
# g0 c# S" G+ b9 b* y5 J2)处理僵局的基本谋略有哪些?2 ~0 U, |$ N3 D( d3 j* I
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
' D6 ^" Q" v. S N1 P8.1 简答题
M/ n9 E# j# ?7 G9 L! g1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
$ v. C7 s2 h- C* P: ^一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
& g- \- o, r- y2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
3 h3 V2 B% M0 p2 N# I4 V: G4 x" q主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
; [( M0 \! m2 E, ?# S9.1简答题2 V$ `9 m9 A. q+ G1 h. `
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
/ ]9 T' d4 H5 Z, j }商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
: b. k' o) t" k& |长方形或椭圆形' x$ o s1 ]0 U
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
" Q# C( G9 R* z0 V: O n% G圆形5 J% Q7 |- _, h8 W9 A" X, M
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
6 }; {& X" j/ A) q马蹄形1 v$ E! t* s4 S+ |$ N8 \
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。
# {* x! C+ k6 V" Y$ I" e2)简述签约仪式的步骤。
' d5 Z+ ?, |! b& O8 K第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。, e2 w3 r* M, a
3)什么是文化差异?* [) Z4 g' V Y8 f; e' n
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。$ D: g" v" a) q& N
10.1 简答题
" |2 h+ l7 p! |4 V$ f" p1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?1 q' H: Z+ L/ K6 E9 s
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
* A0 H+ C O# u( l, L/ L7 b2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
( \/ k) N/ a7 r% Q7 f(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
( w1 F) o7 _. D: ?% F- V4 a3)主谈人的职责有哪些?4 H. w9 H& ^. v7 T! R2 ~" g N
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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