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章后习题参考答案与提示5 @ X8 q( o3 U, p
第1章
$ ~ h" w+ a! P# C0 U s■ 基本训练- N+ W+ Y3 O) g+ Z
□ 知识题
5 o& r# K3 l) q3 f1.1 简答题0 L( b1 p6 }2 l" x( G( d! F3 U
1)什么是商务谈判?
2 X; I$ c0 _: E/ P4 r商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。) _4 q; w+ X+ Q; f+ S3 B
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?5 l0 G/ N: R8 C1 C' T
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
# j( o R1 W% N W$ }/ }2.1 简答题
) j8 {' q! Q; K' ^( G1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?+ b' Q c: ^# J7 ^
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
+ X& E2 n! h) w% W( E2)简述商务谈判调查的主要方法。
& F* y7 X: Q3 _/ X( E1 s4 Z商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。- W- ?% R0 \( k+ D
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?0 x9 S6 _4 m8 Q# `* _
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题
! A( o7 ^; P2 `! h* j! V1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。4 o z# ]3 d/ [1 m2 k6 x1 \7 K& ~* T
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
3 d0 f" S1 v: I, w4 d: L9 [! n2)什么是商务谈判情绪? ( d0 f/ `2 u; s
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。6 e2 d! x- J% M9 b
4.1简答题
: g- s0 p# a# r/ Y% J1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
' N, X6 X0 q2 \/ u面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
6 U2 [! i) e+ m4 j. @2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
& h* W- y' H' K0 @& H发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
. B3 W& G# q0 O$ O( x) y5.1简答题
" _5 Q2 s8 S% U9 i- u& O1)如何看待商务谈判中的报价分歧?( K+ C- ~* i3 u
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
2 |6 ^* v+ A, y7 r, F! g2)简述让步的实施步骤。
) A5 Q% [$ t" b7 j! J& J确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
$ x- @1 n3 [# B( |5 n4 O2 H3 }3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
9 _' J- \5 A2 W突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
8 O1 S- R. [& {6.1 简答题
8 B [6 d- g; d( f+ W/ { 1)维持良好的谈判气氛有何要求?4 r) a* t% L$ |
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。3 q) t) h7 m8 A J) K( q
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
6 l' A9 _9 w4 E5 m) n: B均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
: I& f* c' }; o8 ]' m$ [. t E7.1简答题
+ G2 W, s2 l5 {# \ a# _1)让步时应遵循哪些原则?- m" p6 |; q& O+ y) y3 E# m# [9 _' ~
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。
! e% X, z" p' |( g2)处理僵局的基本谋略有哪些?
9 a1 X8 h2 @0 t! |商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。% Y( U% G* P% \) H
8.1 简答题+ |3 v' j, u& C5 t( l- }
1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
9 a1 k9 |0 i6 `0 D一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。$ d% F* b. K U* d
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
2 k% B2 k5 }8 _/ c4 V( S. Q: N3 G+ W主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
0 J" ^2 M& B$ r& E9.1简答题; f; J$ q' `9 T( |
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。% Y- M/ I0 l9 Y9 U& P
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
) b2 ^& X7 m4 f$ a6 V长方形或椭圆形
1 K( y9 }* \' b8 f8 S6 p( H& j双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。& T/ b* J: W$ y6 \' p
圆形+ C& f2 k/ X7 }& p) B8 p
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
% P# b& L" s/ A7 M马蹄形
. \- P! v/ u; h6 H小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。8 ]( g+ E ]/ O; D
2)简述签约仪式的步骤。
" B6 A! g# W6 z; y6 [! H; K& |第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
# a8 q( I1 r% X* H8 {5 t- r3)什么是文化差异?
9 D! ~8 U/ j/ I6 j3 t文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
) u' F$ H. ~4 z. k! s; @10.1 简答题9 X& K$ _8 ~+ Z+ S7 h
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
: s# ?3 m& B3 ^1 N. \利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
: c* p5 _2 x5 ^2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
! u8 W( O. f* J7 d' |/ [0 K(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
7 P8 P- Q0 |6 Y: g! U g& N$ s3)主谈人的职责有哪些?' _4 F& \ d; W5 x+ |
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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