附录1
* V) m6 Q& k+ j+ T章后习题参考答案与提示
0 Z( D! i1 O, k. `第1章
& _5 \! R/ U @3 J- F: n■ 基本训练
) v3 `1 k. Z' J/ t□ 知识题5 A o6 b/ q, B" v# x4 P$ e. n2 @
1.1 简答题" {( k& c" ~& x* {" ^& z6 B3 M
1)什么是商务谈判?
. v" M' B& v+ f2 \& K7 M+ ^商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
) ?, ]" _0 ]# q2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?5 _6 f( @; L7 [9 S: z8 \- O/ z% y! K8 o
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
/ u. j3 }3 c- r1 X% n2.1 简答题
* `, ?- {, q9 Z: z, n1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
, o6 p/ W% b. `# B }从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。0 f1 E& U0 ~$ {6 T( \
2)简述商务谈判调查的主要方法。
% Y, |2 X" h; ^% \4 B- _商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。; b% Y& D& h, E, \
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?0 s1 U* V* T6 l0 N( O
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。+ ]$ b. G& h" r- |$ C
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3.1简答题
+ ]: e+ [& b- D1 O& ?+ v9 I A1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
: f) C E* x2 s3 W3 G$ v敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力$ t l _; G' C* k% J0 r
2)什么是商务谈判情绪? 5 m: Z7 t- P8 o( \; e% u
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。7 e, z# E* Y. s3 r
4.1简答题( z; s% v8 }3 `+ J& c* O' P
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
9 J! g. ^* x! ~面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。. w* r' B( V+ ] |% E
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
* t& S, ]9 J$ ]4 D0 }9 }发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。, Z$ v, Y! }, a% ]) _) h5 ]0 e8 h
5.1简答题
" C6 ~' h9 X9 Q; w% @1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
8 ^- a4 J- ~2 V$ _" S商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。7 A" k. X3 C" ?; [/ g. S: j& H5 r
2)简述让步的实施步骤。- z7 X2 t* B3 I) R1 K/ w
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。7 N4 b {- c# N$ C& Q
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
# n, l) x% R8 e, _/ H* C# a0 O突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。/ s9 m. |; Z: z- J- O. P: G
6.1 简答题8 _7 }! t5 a+ D) _- B
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
$ B3 i$ w: d' Y. B: Y以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。) |' s# ^* d8 W% d, p
2)均衡条件的谈判为什么会存在?5 L& w0 E! S( M p% w
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。3 [5 ~: t" | X. k/ _9 |: x
7.1简答题9 _4 B ]6 v6 p/ o' d
1)让步时应遵循哪些原则?
/ j3 @7 b2 K( n4 A商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。8 n3 {$ Q9 v. G1 f0 S0 X2 M
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
+ Y1 _3 [/ e7 k商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
& Z; X9 q1 ~& K5 w+ b+ F4 a' i! V( v$ ^8.1 简答题
5 g6 k2 d- D: h# u1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
3 C* h+ ^5 G, ^) E- ]一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。3 k' D5 I2 B$ \5 r1 [. n/ T
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
6 f7 s" }1 ]4 O9 w$ T主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
0 ]% S4 d- D1 w8 N6 a9.1简答题
+ O8 _. A" d, _/ b6 a1)简述谈判的座次安排方式及其特点。3 c7 {/ c7 @$ t/ X$ Q- k
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
0 s, L" O$ w0 j E) b长方形或椭圆形$ V9 z& T0 _. m
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。" e, u0 a( n1 Y! X1 k7 G2 W, l8 I
圆形
+ i D1 m) z& e) ^多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
$ n& i1 i$ r# g; N马蹄形
' }, w3 y- }7 d2 l( e6 Q' P T# v小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。
0 ~( w2 S# Y/ Y8 i2)简述签约仪式的步骤。
1 l" T! b1 S/ i2 u% Q第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
6 N8 J! n3 l. }/ T4 z+ z, t1 j3)什么是文化差异? e6 N0 U ?" I/ h( y/ X
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。7 ~- v* ~9 d. e% t9 J; I$ t
10.1 简答题
# w5 W K/ {0 m/ O2 U, B( E- p1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
# b4 b, u9 X3 _& z! \利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。8 Y1 ^7 I5 e3 }: r
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?. b1 K ~3 q* v5 E
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
# }, K. ?5 Q3 i1 R2 f7 S3)主谈人的职责有哪些?8 j& }1 u2 \# o8 _! C
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。2 p* C+ l$ D P+ X4 B N" K3 f
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