附录1
8 V' c( A7 C* L7 ]# Z' z1 |$ w章后习题参考答案与提示
; b0 m( I" z) g( n% R, C. \第1章" k2 L( c( [; h/ J
■ 基本训练; `% M- Z g ?# W
□ 知识题! {! w7 d" B0 z$ k, C$ H U- `
1.1 简答题4 o9 P4 c# \( p
1)什么是商务谈判?
' @+ S9 W/ e) S+ O商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
; l: I, B3 S8 { q; T( Q2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
T) i- I* `# C" n- G: s简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。! O6 W' S/ x/ {1 M9 m
2.1 简答题
' c+ r; v! w' u" f1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
+ Y+ K5 \- X$ m从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
5 f$ k$ j' }7 ?! V$ s( X2)简述商务谈判调查的主要方法。
* B3 B) F' ]' u$ r# l1 Q7 i商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。& {$ E0 x/ ]( C; Y9 d1 Q' Y
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
1 N- ^! i& S9 H# q. u6 I9 Y5 y2 A商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。+ S4 B% K! K- c2 M
8 w4 r7 x' } s; g, c3.1简答题3 z% N& r- x( u; o' m
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。 h) Q# b- b2 g& v+ d5 o
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力# }$ n/ `. z( S- }' ?9 z$ R
2)什么是商务谈判情绪? 8 a- E+ |, J m9 S1 R3 E8 a: e
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
( F, T' w2 m5 x$ r) N$ b0 y7 K4.1简答题9 I1 D- t( C. V! b/ ~2 _, j
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
$ v2 T! O+ T) n- P+ ]" f, |面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
7 H6 ~$ H% I& i5 Y( P- ~) }3 e2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?: ?1 Q( f2 S3 l: l; {# C
发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。5 _4 t1 K6 N; G0 Y6 E, ~' l
5.1简答题9 ?+ F/ ?, Q6 u; I" Y5 q4 I
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?! K9 o# q) z5 s: J$ V* y
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。0 h1 n; Y7 o6 ]1 J
2)简述让步的实施步骤。
a8 ^+ D% u0 |1 Z确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
' G2 h: F- g4 a8 l3)商务谈判中,如何坚持互利选择?5 R8 k2 Q1 B$ c. [
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。7 k+ H* N3 r- v" `1 k* A# h
6.1 简答题
5 K# N1 a" e- c8 p; e" }$ L 1)维持良好的谈判气氛有何要求?0 @, R* U* a: T0 v
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。% K6 d1 Q( L. N1 }. i5 o |; b8 N+ j# J
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
& O% r& }" h4 l5 ~/ x- _均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。. ?4 I6 H$ [5 I9 p- {7 l2 K# i
7.1简答题' I7 p* l9 d# A, e) U
1)让步时应遵循哪些原则?
( G1 c' w- `! ~. e* ]商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。
& e6 x% L9 z# }9 v+ f1 T. v2)处理僵局的基本谋略有哪些?' N3 ?5 D: r% q( R9 ^; X
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
* W. i |' \) q+ R1 ~# L. w1 Z. c7 j8.1 简答题
; o% X: d4 R) Q1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?5 S1 D2 m' b4 Y2 v6 ?
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
' g- i+ R6 Y: e2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
1 d4 f0 ]4 P5 `; }# M& Z S6 B# ]/ d8 ^主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。6 f; q4 C) m1 ~# m" X
9.1简答题
! A( r* a, e2 T9 y( }1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
9 S' ^# l) B* v# q3 O3 G" ? k商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
) F9 J6 H% M0 T3 l长方形或椭圆形
; v; e, [* p3 U; ~1 t; k; l双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。& S! z; T2 l& M% S9 i' J! q1 e
圆形
' Q8 C& w) ~1 x多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
& O. M. ^; c) F0 r9 A3 o% n, q- J马蹄形* w8 a( l! o3 J2 T. J, h/ s
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。# n; F" s0 j" z, p: x
2)简述签约仪式的步骤。* b V, `; w, ]4 e. Z- v f
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。4 b6 t: r" J2 A# V
3)什么是文化差异?) T: k$ X# {% o* L: L' Q
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
: g0 A7 Y6 F6 w! S10.1 简答题
, n3 q! U* z- X! u; ?7 _3 Y" Q1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
$ K! l2 {% L5 Z. S# z: @利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
# Z0 d3 U2 `8 e! h9 R2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?7 |! ~% |4 p; F
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
" g; m& f7 U$ p( u! p; A. O+ o3)主谈人的职责有哪些?
1 |5 V4 ]" i* G |/ b0 d$ f% Y! t主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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