附录1# z( C+ Z3 o; u" q
章后习题参考答案与提示
Z& d3 N5 G$ J/ A( [第1章
$ ` w& h D3 }8 `0 W2 A) L# r■ 基本训练
7 H0 P1 z; N( J' t* B□ 知识题' ] B0 p9 n. N1 I
1.1 简答题) s3 _# z8 e$ ^; ~+ M: o
1)什么是商务谈判?
4 O* Y% |2 ?* c5 e3 R0 Z商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。! Q. ]& C7 {0 Q3 p8 b
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?9 o; x' t+ a: w" s
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。7 J0 b0 B& R# {& S0 m
2.1 简答题 ]* m: K. G& a# M: E
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?! m+ i1 n! b- l4 V' s! X( ?
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。+ K( V+ d. y; k8 B# ?
2)简述商务谈判调查的主要方法。8 Z# \1 y* v! ?; n; b5 @1 g' R
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
- a1 k; I4 R+ Q) C3)商务谈判策划的基本步骤是什么?7 |% b3 t9 J2 z
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。' @5 \+ G- w' Y0 q0 y
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3.1简答题
* }) R0 B& J2 n# |7 }! w; @1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。9 T) F( {+ @% O0 |0 e
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
' D8 N, A: d& V t+ c7 X2)什么是商务谈判情绪?
- a) P" q* t G是参与商务谈判各方人员的情绪表现。' g9 p- v: ]3 k; D$ i5 z7 q
4.1简答题; R [( n# B3 x# l* _- X2 y9 Z9 c
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
: k) Z( }8 A# i8 p9 k$ N0 w$ ?# L面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
8 c! N; ~5 B% M; ^1 j7 `9 l0 b3 M4 r! C2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
& V/ ^0 G& ^8 N( R+ p' \0 L$ \发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。6 c8 _& v- `' K; y1 i/ G8 D, ]: C: o% C
5.1简答题
. w3 N: }, _" c v- L' E1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
- _; Z. \3 i- U( s( A h# \1 A商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
$ |) ~5 ~+ @! i8 \: X2)简述让步的实施步骤。
2 l& d h- _% U P确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。9 I5 |& ^, O2 F
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?, q/ V E3 t& N3 Q8 H& D: M9 p1 {0 h
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。# S5 i( y" p5 `) ]1 a5 \& N
6.1 简答题
1 X! D* U" C" u7 V% }% C6 p 1)维持良好的谈判气氛有何要求?& }: Q# m% ] K$ @' d7 t7 ~$ L% X! w( z
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。9 x4 s ]/ O6 r
2)均衡条件的谈判为什么会存在?; f- {( H: M4 O( O- M0 v
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
4 E& z( x+ I8 v7 x9 \7.1简答题
* r3 R' {3 u: R& {3 F9 H( h1)让步时应遵循哪些原则?: X8 w/ {: T- a4 W/ d$ l
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。7 b* a5 ]( H: l1 L
2)处理僵局的基本谋略有哪些?1 a9 | Z! ]3 B# d* T: p
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。+ t0 J. e9 l5 ?- V, D. e
8.1 简答题
# \6 b# ^. _9 `/ f+ ]' b1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?. a7 u3 ]6 A& X
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
6 U0 _, ?8 N# f% }2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
* E1 T* u0 L3 Y1 j( H% _主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。' K5 \, O; H; n0 o! P1 M2 v
9.1简答题
5 |) v- E* e: T, D$ s1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
( I4 Q+ w# S' n( t商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
; U7 A- z4 S) r$ }长方形或椭圆形
: a' o( x( ^, a1 H. k9 `1 y双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
* \: a9 ^- c/ I' c: p8 T圆形0 e) ~3 q- b' ?4 o( H/ L# i3 I
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
% p7 E* @. d2 z j2 T$ Z( E/ k马蹄形: |. s* W6 B$ Y6 w2 z& {8 x
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。; i% W0 w9 l" f* p3 p0 M4 b
2)简述签约仪式的步骤。0 @3 k5 z. f; z3 c0 G4 X; a
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
$ Y6 {% T9 q* e a2 c8 ?3)什么是文化差异?
" b5 e8 Y5 o5 j! m& H1 J7 n7 O文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
, m6 C& P: ?9 E+ C5 k10.1 简答题: L- b' @0 w9 [- e
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?8 t* X4 Z T6 m/ M' G
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。$ B# J( I: O2 C
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
$ A6 M L+ z& R1 E( H4 L8 H(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 7 Z$ q. z. E4 T9 Z) g% C3 Z
3)主谈人的职责有哪些?
' c1 I1 a( ^3 Y6 Y主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。& R; l. k2 G! l7 m: N2 n, D
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