附录1) ^$ |5 A+ `$ z7 }$ K. k+ r
章后习题参考答案与提示7 L- O* w$ U6 m0 i2 }
第1章8 P8 K" D, [$ x# U! u3 `$ J4 O: E; s) D
■ 基本训练 K5 Y1 _6 V3 l
□ 知识题, r3 Z7 t! x2 C3 P
1.1 简答题2 m5 [$ Y9 o0 a, k
1)什么是商务谈判?7 V. p6 D5 ?: D3 \/ j$ U2 f
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
/ _ U. R7 `* S# j C, C4 a1 I) J2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?: f5 s9 G+ r/ K$ `8 L
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。! i) i8 o( S; ]
2.1 简答题
0 w9 H! M& _6 t! t/ e1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
) J; H/ ^2 q3 t; l3 r从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。4 ^0 f; W8 s2 @- E7 Z$ r
2)简述商务谈判调查的主要方法。- l. |1 b7 o1 Y( h5 L% o
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。) t6 l2 H2 ?. [: P* G0 k
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
& l( P' y7 F" Q' y% d+ C) w2 u. I商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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3.1简答题- p+ ?5 |. c( L4 A. j
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
$ n0 N1 m; V( N% F, c敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
: I+ r7 M" A8 A2)什么是商务谈判情绪? 1 U7 l' Y( I0 Z/ a; H* n
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。* x' _- v$ H6 S
4.1简答题! g! f1 i5 B( _$ n: q2 p
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?8 p! g Y* L1 K, k8 Y) q1 t
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。5 h9 _+ a' W) j4 O
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?( d" D; r# r' p6 S
发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
' R) |/ q6 y1 `" C5 f4 }0 s5.1简答题
7 Q: x% l4 T; k- t; ~% x" e1 L1 K5 @1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
. n7 J ?4 d0 v商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
]" ~$ Z: a3 k2)简述让步的实施步骤。
" i3 o n) _* T5 ?$ x确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。& t A# W6 B, `7 @
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
- {5 Z' x0 z& @突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
$ Q& M ^# Z5 t: ~- _( G6.1 简答题- V# j! ~* d8 M, U% o. O7 x
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
% D; M* P3 Z1 j8 a9 h/ h以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。* Y0 d) u* |; ^; V8 z$ o, f# y3 x
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
4 U" @2 I3 c8 W# T, y; V' C( D1 J* v均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
4 J5 V z4 E9 l3 a' n: L7.1简答题
1 q- a8 X0 v8 `" [0 V( X1)让步时应遵循哪些原则?
8 W1 B: K4 Z. l; _2 s9 v7 l# j商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。( o4 b+ ~9 D# C h d$ b0 S
2)处理僵局的基本谋略有哪些?& n P0 O9 q$ G1 j7 h
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
) I0 R& N% t& ?0 a# q$ O7 q% _8.1 简答题: ]# c2 c2 {3 {! c* j
1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?7 }" B# q! R# i, L8 U4 A7 A
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
* m V6 h$ i" X0 I! N0 Z2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
/ k& r: g4 x7 H% T" K$ I) m主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
9 B# N3 h% F' V' Q: v' M9.1简答题2 Z4 r& b; {' Q: Y/ U
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
: ]- r# [2 o6 `3 ]& H9 J0 w商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:) J$ M& }& |& n5 b
长方形或椭圆形* N. U+ w h- a9 M/ [, {- p. O/ t
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
. R, |; W) Z" B" Y. V# a: u" E圆形1 f7 x5 \: f& M6 I" r/ E, w: t
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
) p" x% q8 [9 w: `8 A, v马蹄形
) F" A% j% G) E' Z小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。% D0 ?6 P* d# v! ^" h5 m& _7 i3 L; U' o
2)简述签约仪式的步骤。
' C5 z# _" D9 g7 a第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。 L* T2 k% C' \* F/ S* H
3)什么是文化差异?
% b! p; H1 K# s4 E文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。1 `. a6 d4 `0 g, G4 S
10.1 简答题8 ~. g+ ]! y1 v! a) B
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
0 ?. W# l; k! E2 o3 k5 P, P利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
* [% M$ e+ G2 r$ G! _; O/ k6 l2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?: [3 Z" N0 Q" F' {' t. Z
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
; T4 r1 }+ v( ~. u8 ]3)主谈人的职责有哪些?
4 z$ Q% p; I7 r- \- S. i/ f+ y4 H主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。& G e* O% ?2 r+ u$ T. j
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