附录1! q f8 k7 U. ?: {3 f3 O- R
章后习题参考答案与提示; s9 r" ^3 ]$ j: A0 h
第1章
# U" `. T$ @. s, K9 B8 g0 F8 K- A■ 基本训练
# O/ i# ?- Z* {□ 知识题
$ N0 {8 l/ g3 i" f' r7 W6 x3 [1.1 简答题
* F, ~0 C0 C1 [/ z, z/ E% C1)什么是商务谈判?
2 E1 {; Z ^. C2 V, @商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。# |0 B$ B2 U1 A& `+ [ V
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?" S/ _8 W3 {$ [: S% U9 K+ ?
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。- |; u* B; d: G; }6 z0 m
2.1 简答题3 s/ s( t, H* `- n; H: `
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
0 _+ y8 V, Y' _$ N% v! l& q& w从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
" z7 C0 \, a' s, _; X2)简述商务谈判调查的主要方法。
0 w$ ?% Q) E. N" Y, u. f商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
' t7 H3 v! Q7 l/ { `1 d3)商务谈判策划的基本步骤是什么?/ i2 X4 {' r0 @ y6 Y! k
商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。 f" Z! t, w) Y9 Y. }
" v0 O2 Z3 b8 @+ j* t8 A. x3.1简答题
2 O- w: \- B- Q1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。2 @4 m" s3 {3 M' c& y$ o& Z
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
# i* A E& f4 v2)什么是商务谈判情绪?
1 F) Z6 Z1 }9 Q, i是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
4 ^$ c7 v* m8 B7 X) y# r4.1简答题6 K9 _/ V; V4 a+ f. S& V; L1 y
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
0 D9 c6 B7 w5 w5 ~面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。- n' |6 j" W/ U. s% c- k
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
5 m5 c. m/ D/ {7 n* @2 J+ x( R* m发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
9 M1 k3 ]3 w* q7 X3 L1 g& e5.1简答题3 r5 t8 r0 C/ ~$ i2 D' b
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
* o* ?. x6 h, u! @# w商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。" i7 M1 v& H c( q
2)简述让步的实施步骤。
" t8 O: m- ?% ~. z7 a. l0 k确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
9 |* r3 d" {' z: ?. o* w3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
; ~! R: {" @1 B ]6 M" ^- z突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
% M6 M' V' p$ F9 b6.1 简答题
) N! Y% b; s0 K( _7 G! @ 1)维持良好的谈判气氛有何要求?0 n7 P' t* q7 e1 D. B# X' n0 b
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。8 P6 m* F9 H2 A; \0 B
2)均衡条件的谈判为什么会存在?8 j! V$ E2 P: n: ~& f. F
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
- ?/ o; u& _2 o* f, d4 `/ }. w0 V7.1简答题* p5 t4 Y2 X& O% `
1)让步时应遵循哪些原则?% y6 W9 V9 l& ~) u6 f0 U/ ]/ x
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。! M3 }; S6 |3 |2 y3 a
2)处理僵局的基本谋略有哪些?% D6 L! E4 V/ H; N
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
I% e2 e8 [ x# K# d- i0 ~8.1 简答题
/ R* O7 x! D3 u" p; H! a! H1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?, \: e9 m; b$ b9 k
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。 g6 P" t, o9 |2 L
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?6 Z! L8 N, w) R) ?; z& N8 F* |
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
. c6 [0 j6 F* h9.1简答题
+ _+ Q, Q7 }% w5 F) ?8 b1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
7 {: {7 f" ~ c9 I' _4 }( t" R商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
8 T5 h& @' J) z: }7 ]" d- U- M i6 H5 p长方形或椭圆形
( J; h# N5 a, f双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
9 I9 \$ X6 n+ X$ k! D圆形
, T2 a3 P: ]- H, z1 I3 a多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
% a/ b, g, ^" s l8 d马蹄形6 D2 i8 i1 L. w# y8 q6 P: e1 X
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。
. r- ~0 a. W3 @2 D/ U2)简述签约仪式的步骤。
8 {' z" b `0 Y6 g: v第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。7 B; Q; O- a4 T( o: |: Y
3)什么是文化差异?
0 u4 N1 ~7 z- b文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。 t5 }7 s0 E& ]' c' \2 s! G# X1 n
10.1 简答题
8 ]& x3 @' R& |% Z1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?+ D0 t, `4 {* @" l) y* A/ n
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
9 D( e) M& |3 o2 v+ d9 l7 l$ S2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
9 @' o8 l( M$ A7 y, s9 e(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 , O) J& x6 e& \6 I7 I- U8 m8 }' C
3)主谈人的职责有哪些?! C' Q9 L: I. [' m3 M
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。. W+ E: d. b, S0 H% a
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