附录1
. [+ p, {! S) t' J5 r章后习题参考答案与提示 q9 z- i# j, q; `* h+ J4 a! n; o5 i5 N
第1章0 c1 s# i. t; h; Q# }1 p% O/ _& v
■ 基本训练+ J- i2 J$ h( w
□ 知识题
% G9 n$ H# c7 J9 B1.1 简答题
+ ?' U4 C; a1 @( p5 r z1)什么是商务谈判?
* y8 N2 I: L# q: D商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
+ f4 ?) r k! H* M- |: Z2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
5 T+ E9 E' D/ u! m2 d- b1 O简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
' M* U9 m# W/ W2.1 简答题
6 ~: [/ d T6 }: Y1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
2 I9 N! S3 e2 z* U从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
4 ]" Z4 I/ k% o! R2)简述商务谈判调查的主要方法。
& q+ T7 S5 ~/ x: H! E* m1 x. ]商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
: o" y* b! k( H8 |, O" {: {3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
$ P5 m! L* B. s7 K0 m商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。. m7 P g$ g5 X8 ^8 L/ X5 K; c
8 @9 p( H1 I, y z* M3.1简答题+ o2 `4 o/ H+ l; ] h9 n3 o- i
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
7 O. G2 g0 C9 h# Y1 U6 A9 e敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
6 t/ P! V" G& x# r `2)什么是商务谈判情绪? 4 ^! x! r- U2 {0 K H& R
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。2 E% a9 e) [ Z3 w; g/ ^: j
4.1简答题
+ {, ^! X3 X" }6 D( x& b1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
* s2 G$ O ]9 T7 ?8 U面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。 r2 {9 F1 _: l: h2 A$ f
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
7 R/ W m N1 p8 }发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。# w( H2 |8 e7 p/ r! {+ x p
5.1简答题% t8 W$ j& c* M" g/ i; x
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
9 R; F9 d3 v% |" ?: E8 T. {商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
: U0 F- V( n2 Q m) l4 e7 h2)简述让步的实施步骤。
+ P- b5 j6 j7 w f/ N2 g3 N& b" U确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。7 o I7 C* Z- U
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
2 u0 m: M* r, q7 w突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
6 \; T) x& h8 F# M( W J; w/ @6.1 简答题3 V; d# }0 c9 y& M" S6 v' Y
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
) H- \7 a$ _* w0 P3 d! |9 A6 S5 i以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。 n& [. V% f. Q' b# ~) z* f6 N
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
# e3 m0 x2 S/ @" a" m; s5 C均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
$ b, k: A$ Y( f3 C' l7.1简答题
% d0 j) k2 z- {4 @1 g1)让步时应遵循哪些原则?. n- \9 V9 i% T/ K
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。& G$ q' M u3 h8 A% b
2)处理僵局的基本谋略有哪些?* T8 q8 F* U. i
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。! n' h. q8 H7 w) T$ f4 ^0 C
8.1 简答题
. [2 I& o% {- C' D9 u1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?' F5 N; ?+ m. l
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
3 ~4 R' T. n8 k( a- j6 C s, U2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?6 u- s) a6 F) s$ Z
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。# Q# y, K* k5 Q" e
9.1简答题" A6 C% M, F0 z" w# Q4 v
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
$ A B0 M. `, y0 J" L% \# ~! {商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
% Q8 x, E2 b4 [! L; e2 V0 G长方形或椭圆形
6 ~! u. S! _* b" P5 D3 A7 G双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。% K }5 f! T: ~' d% w
圆形) d& I3 W F. M" m0 r* ?6 {. {0 H: w
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
! l' F% Q8 [3 ?' t3 j, D马蹄形
* i! L P* v4 p1 ?4 E- {小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。. S3 d3 z/ K, P1 x* t1 h
2)简述签约仪式的步骤。
" ^% e4 K$ _, C% V第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
! B3 U! P* t2 a0 Q3)什么是文化差异?$ `) v9 ~. i5 K/ G- C
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。9 X q7 |4 ^1 I# O
10.1 简答题4 V* k0 Y) r D, ^
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
' N& ]* m! z5 D8 `) O* q利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
/ c: U' ?0 m6 O7 O* V2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?7 T) X/ J( s& x, h$ d8 Y- f
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 : ~1 m2 Z4 N$ N
3)主谈人的职责有哪些?
1 h( Q" ?& [* a8 S0 i( S主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。) i) X: \8 y2 U7 H
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