《电算化会计》期末机考答案

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1、
设置会计科目时,应遵循哪些原则?
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由于会计科目在会计核算中具有重要作用，设置会计科目时必须遵循以下原则： (1)统一性原则； (2)相关性原则； (3)实用性原则； (4)清晰性原则。
! a6 l; X3 S# A6 H* X7 E   2、
* H' k5 R% m- O/ `1 O- d: e! A; M什么是会计核算系统?
1 N# ~9 W) w- Z" ]+ k8 P5 c
会计电算化系统分为3个层次，由低到高依次是：会计核算信息系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。   其中会计核算信息系统包括以下子系统：会计账务处理子系统、会计报表处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统。

* U: ^0 x: i  y5 |2 i( z+ G       

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科目编码中的( )科目编码必须符合现行的会计制度.
一级
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+ n4 T- m- f3 O" B6 ]" J通过总账系统对供应商往来情况进行管理时,对已达往来账应及时进行往来账两清工作,两清的依据包括下列( ).
按票号两清
7 ?" ^, a) f9 m; S2 J" Z" l+ z, m* _ 按项目两清
按部门两清

下列哪些功能属于期末业务处理 ( )
+ x, j& L' k% ]# `; a 结账
结转业务处理

% w2 a0 K& f8 l) @4 n  y* x2 ?
数据处理的基本环节一般包括( ).
. b0 O1 s+ K. _: e7 F3 L! F/ u) w 数据的传送和输出
数据的加工
' B, L# X* f3 i  d 数据的存储
数据的收集和输入

; f: w: c4 v! o( h' b& [+ h9 G( _
  z( M0 q: j2 z, ~( D. R- n/ _$ ?( )是对个人的借款,还款情况进行清理.
6 |$ |9 @6 C  b- g' y4 ^$ L 个人往来清理

( )是控制在制单时,当现金,银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示.
- p+ K: A" N; p1 K1 Q 资金及往来赤字控制

% }: s, \$ d0 C% ]% G/ d下列关于记账操作,错误的是( ).
; L0 w* {' @; b- K3 E: G8 K" I 每月记账可以多次

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简述审核记账员的职责.
（1）审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据；（2）审核记账凭证，包括各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和数据的正确性，以及附件的完整性；（3）对通过审核的凭证及时记账；（4）进行结账操作；（5）打印有关的账表。
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在会计报表编制子系统中，定义一个新的报表要经过哪几步？定义好后要打印某月份的该报表时一般要经过哪些操作？
从系统的提出、调查、分析、设计到有效使用，直到被取代或淘汰的整个期间叫系统的生命周期。其5个阶段的主要任务是：（1）系统准备阶段：了解用户要求，确定新系统目标，对新系统进行可行性分析。（2）系统分析阶段：对原系统进行详细调查，明确用户的所有需求，提出新系统的逻辑模型，编写系统分析报告。（3）系统设计阶段：根据系统的逻辑模型，进行模块设计、代码设计、输入输出设计、数据文件设计、安全保密设计和处理流程设计。编写系统设计说明书。（4）系统实施阶段：根据系统设计说明书进行程序编码、系统测试和试运行，完成系统文档编写。（5）系统使用与维护阶段：正式使用系统，需要时进行系统维护。

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1．简述管理型会计信息系统应有的基本特征。  
⑴ 时间上跨越事前、事中、事后三个阶段，有预测、计划、记录、核算、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。  ⑵ 空间上有较完整的范围，复盖了企业管理中所有与财务与会计直接和间接相关的各个部分. ⑶ 能提供分层次的信息直接为各级管理者所用。  ⑷ 系统直接参与企业各级管理活动。  ⑸ 是一个能与外部环境广泛交换信息的开放型的系统。  ⑹ 给内外审计留有充分的审计线索。  ⑺ 有很强的内部控制和自我安全保护及容错能力。  ⑻ 容易扩充功能，有很强的自适应能力。  ⑼ 是多学科的综合体。  只要回答对其中5点的给全分。
; x+ B. ]# M0 i2 s5 H9 Z9 |2．计算机记帐需要一定的处理时间，如果记帐过程中出现断电或其它中断，记帐就会半途而废，为防止这种现象发生，简述可以采用的几种方法。
2 _+ R/ ^! ~# u& k) s( r（１）通过硬件解决：安装不间断电源（ＵＰＳ），防止系统突然断电。  （２）用人工方式解决：记帐前先用备份功能把数据备份到软盘， 一旦发生故障，再从软盘进行恢复。  （３）通过计算机程序解决：由计算机记帐模块在记帐前自动做一次强制备份，把记帐前的数据备份到硬盘的另一个地方，如果记帐不成功， 计算机自动恢复记帐前的状态，再重新记帐。
3．什么叫系统生命周期？试述其各阶段的主要任务。  
从系统的提出、调查、分析、设计到有效使用，直到被取代或淘汰的整个期间叫系统的生命周期。其5个阶段的主要任务是：（1）系统准备阶段：了解用户要求，确定新系统目标，对新系统进行可行性分析。（2）系统分析阶段：对原系统进行详细调查，明确用户的所有需求，提出新系统的逻辑模型，编写系统分析报告。（3）系统设计阶段：根据系统的逻辑模型，进行模块设计、代码设计、输入输出设计、数据文件设计、安全保密设计和处理流程设计。编写系统设计说明书。（4）系统实施阶段：根据系统设计说明书进行程序编码、系统测试和试运行，完成系统文档编写。（5）系统使用与维护阶段：正式使用系统，需要时进行系统维护。
4．在会计报表编制子系统中，定义一个新的报表要经过哪几步？定义好后要打印某月份的该报表时一般要经过哪些操作？
* g& V) ?( i; z/ q, C& {$ j/ w# ?在会计报表编制子系统中，定义一个新的报表要经过（1）报表登记，（2）定义表头、表尾和报表中固定文字项，（3）定义报表的取数关系，（4）定义报表的核对关系等步骤。定义好后要打印某月份的该报表时，一般要经过报表生成，报表稽核和报表打印等操作。
5．什么叫局域网？微机局域网有哪些主要设备？  
局域网是指连接的计算机在几公里之内的，通常在一个单位内部使用的计算机网络。它常见的局域网是由微机组成的微机局域网。其主要的设备有连接电缆，T型连接器或收发器，服务器，工作站，中继器，如果要与其他网络联接时，还要网桥或网关。
$ n( h! h9 D9 [. r, D6．试简述在帐务处理子系统中，凭证输入时应有哪些程序控制？  
在帐务处理子系统中，凭证输入时应有下列主要程序控制：（1）控制记帐凭证编号的连续性，（2）控制凭证输入项目的完整性，（3）检查科目代码的有效性，（4）检查借贷金额的平衡，（5）若输入收款凭证或付款凭证，控制借方或贷方科目必须是“现金”或“银行存款”科目。
, b# b. u# N) G1 g7．试简要说明电算化会计信息系统应有的普通控制（又叫一般控制）。  
9 r) c. }& T5 i2 F会计信息系统应有的普通控制主要包括：（1）组织控制：信息处理部门与其他业务部门要职责分离，信息处理部门内部的系统分析设计人员、系统操作员、文档资料保管人员和系统控制人员应职责分离。（2）系统的开发与维护控制：开发前要经可行性研究；系统的开发设计、测试要有用户代表和内审人员参加；系统在正式投入使用前要经过测试、试运行和验收，编制好文档资料；系统正式投入运行后，一切维护修改必须经申请、批准、修改、测试和作好文档记录才能投入使用。  （3）系统安全控制：做好硬件、软件和数据文件的接触控制、后备控制、环境安全控制和防病毒控制。
/ p( f; Z2 n2 y! }4 K9 {0 K: x8．分析帐务处理子系统中的系统初始化设置功能的主要作用和内容。  
, e2 l" r# @, t% C帐务处理子系统中的系统初始化设置功能的主要作用是用户首次使用软件时将原会计信息系统转换成软件能够进行日常处理的初始化状态。其内容包括设定核算单位，设置会计科目，输入期初余额，设定凭证类型，设置自动转帐凭证，设置要核算的个人、项目、单位等，输入要参加对帐的初始未达帐等。
0 a/ d9 d' w2 n2 _9．试简述代码设计的基本原则。  
代码设计的主要原则是：（1）单义性。代码与其代表的对象唯一对应。（2）方便性：代码直观明了，便于分类、识别和使用。（3）可扩展性：有扩展余地，在不打乱原代码体系情况下可增、删。  （4）通用性：代码要规范化、标准化，尽可能符合行业、国内、同际已有的编码规则。
5 U5 _5 L" q. c0 i10．试简述以计算机替代手工记帐单位应具备的基本条件。
以计算机替代手工记帐的单位应符合下列基本条件：（1）配备了适用的会计软件与相应的计算机硬件。会计软件应达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范的要求》。（2）配备了熟悉的电算化工作人员。（3）建立了严格的内部管理制度。
; e/ ], j' V+ Q  |11．试简述在电算化条件下帐簿数据的组织与存储与手工情况下有何差异。  
在传统手工核算的情况下，帐簿分明细帐和总帐帐簿，它们都分别按科目设帐，除了三栏帐外，还可根据需要设数量金额帐、复币帐、多栏帐等。电算化条件下，会计信息记录在数据文件中，其组织形式与手工情况下有很大不同。（1）由于明细帐仅是把记帐凭证的有关数据抄录到相应帐簿中，故电算化情况下只需设一个文件记录相应信息，而分别按凭证号和科目代码索引即可反映记帐凭证与明细帐信息。（2）由于总帐反映的是各总帐科目的期初余额、本期借文、本期贷方、本年借方累计、本年贷方累计等信息，故只要设一个余额发生额文件记录各科目的上述有关数据即可。
, F9 c8 V" d3 k- Q8 m* D12．试简述系统设计阶段的主要任务与文档资料。  
) V7 @3 |( {1 E5 b# C; L' A系统设计阶段包括总体设计与详细设计。总体设计的主要任务是确定系统的结构、各子系统（或模块）的功能及其接口和关系。详细设计的主要任务是逐个子系统（或模块）进行有关的数据文件、代码、输入、输出、算法和安全保密等各项详细的设计。系统设计阶段的主要文档是系统设计说明书，其内容包括上述各项的具体设计。
13．买回一个帐务处理软件后，通常要做哪些工作后才能正式输入开始使用月份的记帐凭证？  
要完成下列工作：（1）做好会计基础工作和初始化准备：包括结平初始月份的帐，结出各科目的期初余额和累计发生额；设计好各种代码等。（2）完成系统的初始化工作：包括设定核算单位与帐套；设定凭证类型与核算方法；建立科目体系，输入初始数据，初始数据校验等。   
, |  |5 i! M2 |( S3 v  V) s 14．试简述销售与应收帐款子系统的主要任务。  
* b) E! C2 t1 C3 C% T销售与应收帐款管理子系统的主要任务包括：（1）辅助进行销售预测，编制销售计划、销售合同，掌握销售合同的执行情况。（2）进行销售业务核算与管理：录入客户订单、信用核准、发货管理，核算销售收入、销售成本、销售税金等。（3）进行应收帐款的核算与管理：记录应收、收款、进行帐龄分析，货款催收等。（4）客户资料管理。
15.什么叫应用控制？试简述会计信息系统应有的应用控制。
6 W/ m6 _/ C% R  J" ]  m应用控制是指为使系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正输入、处理、输出中的错误的控制。会计信息系统应有的应用控制包括：（1）输入控制：业务数据要经审批并准备好才能输入，输入要由经授权的人执行，输入过程要有恰当的程序控制，输入数据要经复核才能处理。（2）处理控制：处理要由经授权的人执行，处理过程要有恰当的程序控制。（3）输出控制：输出要由经授权的人执行，输出资料要经检查才能送出使用与归档，系统输出资料要有传递、签收和保管制度，保证未经授权的人不能接触到输出资料。
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账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般指定年,月,其设定要求正确的是( ).

7 B) ^5 b, t% _* w9 PA.  在业务处理之前(或同时)
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在总账系统中进行银行对账时,如果银行存款余额调节表显示账面余额不平,可以考虑查看( ).
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• A.  银行对账单输入是否正确
• C.  "银行对账期初录入"中的调整后余额是否平衡
• D.  银行对账中勾对是否正确,对账是否平衡
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